Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Летфикс»

Юридический и фактический адрес ООО «Летфикс»: 190020, г. Санкт-Петербург, улица Циолковского, дом 10, литера Д.

1. Общие положения и Назначение

1.1. Политика ООО «Летфикс» (далее — Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика ОПД) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, и права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками Общества.

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). То есть к такой информации, в частности физического лица, можно отнести: Фамилию Имя Отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, месте трудовой деятельности, доходах, сведениях о состоянии здоровья, а также другую информацию.

Обработка персональных данных — сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных
Субъектами персональных данных (далее — Субъект) являются:
— клиенты ООО «Летфикс»;
— работники ООО «Летфикс»;
— субъекты, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
— кандидаты на замещение вакантных должностей ООО «Летфикс»;
— пользователи сайта letfix.ru, сделавшие заказ;
— представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели;
— поставщики товаров и услуг, а также их представители.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, а так же других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, и документов ФСТЭК России и ФСБ России.

3.3. При обработке персональных данных ООО «Летфикс» придерживается следующих принципов:
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработки персональных данных, отвечающим целям их обработки.

3.4. ООО «Летфикс» обрабатывает персональные данные только при наличии одного из следующих условий:
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, для осуществления прав и законных интересов ООО «Летфикс» или третьих лиц для исполнения договора, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.5. ООО «Летфикс» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемых с этими лицами договорами.

3.6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Летфикс» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

3.8. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников (адресные книги, каталоги). В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

3.9. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4. Права субъекта персональных данных

4.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:
— получать от ООО «Летфикс» подтверждение факта обработки персональных данных;
— получать правовые основания и цели обработки персональных данных;
— получать сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Летфикс» или на основании федерального закона;
— получать перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— получать сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— получать сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ «О персональных данных»;
— получать наименование и адрес третьего лица, в случае обработка персональных данных осуществляется по поручению ООО «Летфикс»;
— получать иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
— требовать устранения неправомерных действий ООО «Летфикс» в отношении его персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Летфикс» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.